Roller och godkännande i budgetprocessen

Alla arbetar i samma system, men var och en ser och ändrar bara sin del. Budgeten går steg för steg från den som fyller i till den som godkänner, utan filer som mejlas fram och tillbaka.

Så går budgeten

  1. Budgetansvarig fyller i och skickar in
  2. Chef granskar
  3. Ekonomichef godkänner
  4. VD godkänner låsningen
  • Tre, två eller ett steg. Budgeten går via chefen till ekonomichefen, eller direkt till ekonomichefen. Är ekonomichefen ensam om budgeten räcker ett klick för att skicka in och godkänna. Att VD godkänner låsningen slår ni på om ni vill.
  • Per kostnadsställe eller projekt. Varje del godkänns för sig, så en försenad avdelning stoppar inte de andra.
  • Tillbaka med en förklaring. Den som granskar kan skicka tillbaka en del med en kommentar om vad som ska ändras.

Rollerna

  • Budgetansvarig. Fyller i och skickar in budgeten för sina kostnadsställen och projekt.
  • Chef. Granskar sitt område och godkänner eller skickar tillbaka.
  • Controller. Arbetar i siffrorna inom sin del, men godkänner inte.
  • Ekonomichef. Ser hela bolaget och driver processen, från ny version till godkänd budget.
  • VD. Ser helheten och godkänner att versionen låses.
  • Tittare. Läser och kommenterar inom sin del, men ändrar inga siffror.

Läs också

Budget & forecast

Resultatbudget per månad i en ren, snabb tabell. Budget, prognos och utfall i samma struktur, så du alltid jämför mot rätt siffra.

Läs mer

Uppföljning & avvikelseanalys

Följ utfall mot budget löpande. Avvikelser markeras visuellt och förklaras direkt i systemet, med underlaget redan kopplat till siffran. Notis när något sticker ut.

Läs mer

Dokumentation i sidopanelen

Sidopanelen är navet: beräkningar, avtal, bilagor, kommentarer och historik, kopplade till exakt den rad de gäller.

Läs mer

Enkel import från ert ekonomisystem

Hämta konton, kostnadsställen, projekt och utfall direkt från Fortnox eller Spiris utan manuell inmatning, eller läs in en SIE-fil från ert ekonomisystem.

Läs mer

Full spårbarhet

Varje ändring loggas: vem, när, tidigare och nytt värde, version. Inget försvinner, kunskapen stannar kvar även när personer byts ut.

Läs mer