Dokumentation där siffran finns
Varje rad i budgeten har en sidopanel med allt som förklarar siffran: hur den räknats fram, avtalet bakom den, diskussionen kring den och varje ändring. Underlaget följer med siffran i stället för att ligga utspritt i mappar, Teams och mejl.
I budgeten
- Beräkningen. Formeln bakom raden, och hur årsbeloppet fördelas över månaderna.
- Bilagor. Avtal, offerter och underlag som PDF, Office-filer, bilder eller sparade mejl, med förhandsvisning direkt i panelen.
- Kommentarer. Diskussionen om raden, synlig för alla som arbetar med den.
- Historik. Varje ändring av raden: vem, när och vad som ändrades.
- Nyckeltal. Radens siffror mot den version eller det år du jämför med.
I uppföljningen
- Transaktionerna. Klicka på en rad så ser du vilka transaktioner som ligger bakom.
- Analysen. Förklaringen till månadens avvikelse, skriven av den som ansvarar för raden.
Varför det spelar roll
Du behöver aldrig gissa, leta i mejl eller fråga personen som slutade. Det gör uppföljning, avvikelseanalys och revision snabbare och minskar personberoendet i ekonomifunktionen.
Läs också
Budget & forecast
Resultatbudget per månad i en ren, snabb tabell. Budget, prognos och utfall i samma struktur, så du alltid jämför mot rätt siffra.
Läs mer
Uppföljning & avvikelseanalys
Följ utfall mot budget löpande. Avvikelser markeras visuellt och förklaras direkt i systemet, med underlaget redan kopplat till siffran. Notis när något sticker ut.
Läs mer
Roller & godkännande
Rollstyrd process för budgetansvarig, chef, controller, ekonomichef och VD, med godkännande per kostnadsställe eller projekt och ett tydligt ägarskap i varje steg.
Läs mer
Enkel import från ert ekonomisystem
Hämta konton, kostnadsställen, projekt och utfall direkt från Fortnox eller Spiris utan manuell inmatning, eller läs in en SIE-fil från ert ekonomisystem.
Läs mer
Full spårbarhet
Varje ändring loggas: vem, när, tidigare och nytt värde, version. Inget försvinner, kunskapen stannar kvar även när personer byts ut.
Läs mer